إدارة شؤون الموظفين: الحضور واليوميات والرواتب

المشكلة التي يحلّها

أكثر المقاولين يسجّلون اليوميات على ورقة في السيارة أو رسالة واتساب لأنفسهم، ثم يأتي آخر الشهر فتبدأ المراجعة: كم يوماً اشتغل هذا؟ كم سلفة أخذ؟ لماذا يقول إنه اشتغل ٢٦ يوماً والدفتر يقول ٢٣؟ الخلاف على الأرقام يكلّف علاقة مع عامل جيد أكثر مما يكلّف مالاً.

تلوشي ينقل اللحظة التي تُسجَّل فيها اليومية إلى مكانها الطبيعي: الورشة، على الجوال، وقت انتهاء الدوام. تختار العامل، تحدد الساعات أو تضغط دواماً جاهزاً، وتحفظ. الحساب يجري فوراً ولا يُعاد فتحه في آخر الشهر.

الرواتب والسلف في مكان واحد

كل سلفة أو دفعة تُقيَّد على رصيد العامل نفسه، فالرصيد المستحق معروف في أي لحظة لا آخر الشهر فقط. حين يطلب عامل سلفة تعرف كم له وكم عليه قبل أن تجيب.

قسيمة الراتب تُبنى من نفس اليوميات: الأيام، الساعات، الأجر، السلف المخصومة، والصافي. تطبعها أو ترسلها بواتساب، ولا تكتب رقماً بيدك.

بوابة العامل

العامل يفتح رابطاً برقم هاتفه ورمز يصله، فيرى أيامه وساعاته ورصيده. أكثر المكالمات التي تصل المقاول آخر الشهر سببها أن العامل لا يرى ما تراه أنت — البوابة تنهي هذا السؤال قبل أن يُطرح.

الوثائق التي تنتهي فجأة

الهوية وتصريح العمل ورخصة القيادة لها تواريخ انتهاء، وانتهاء واحد منها في موقع فيه تفتيش مشكلة حقيقية. تلوشي ينبّهك قبل الانتهاء بثلاثين يوماً على الشاشة الأولى، فلا تكتشف الأمر من المفتّش.